Мой опыт GTD® = Microsoft OneNote + Gmail + Google Calendar
Контрольные списки — это перечень возможных составляющих для проектов, мероприятий и направлений деятельности, представляющих ценность, интерес или круг обязанностей.
Составьте и ведите список под названием «Сферы концентрации внимания». Вы можете разделить его на подсписки «Профессиональные» и «Частные»: в этом случае постарайтесь регулярно пересматривать оба перечня. Это один из самых полезных контрольных списков, которые вы можете создать для повышения уровня личной организованности. Он не потребует от вас такой же еженедельной пересортировки, как список проектов; скорее всего, он будет предназначен для менее частых обращений. В зависимости от скорости изменений, происходящих в наиболее важных сферах вашей жизни и работы, данный список следует использовать в качестве напоминания о потенциальных новых проектах, обращаясь к нему с периодичностью от одного до трех месяцев.
Пара новых терминов (выписал из словаря в моей записной книжке, в который я записываю различные новые для меня слова/термины).
https://ru.wikipedia.org/wiki/Информационный_взрыв
https://ru.wikipedia.org/wiki/Пузырь_фильтров
Желаю приятно провести жизнь!
Просмотрите книгу «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» через три-шесть месяцев. Вы найдете в ней моменты, упущенные при первом прочтении.
Чтобы не сбиться с курса, вам понадобится ряд навыков, которые, возможно, еще не вошли в привычку: умение выбрасывать все из головы, определять дальнейшие действия и результаты, когда проблемы только появляются на радаре, а не позже, регулярно пересматривать и обновлять полный список всех незамкнутых циклов в вашей работе и жизни. Надеюсь, что к текущему моменту вы хотя бы наметили точку отсчета для определения ценности этих навыков. Но не удивляйтесь, если для того, чтобы довести их до автоматизма, вам понадобится некоторое время. Запаситесь терпением и получайте удовольствие от процесса.
Когда вопрос «Каков следующий шаг?» внедряется в организационную культуру на базовом уровне, автоматически повышается эффективность работы, производительность, задачи становятся яснее и позволяют лучше сосредоточить внимание.
Советую вам поменьше думать о проблемах и побольше — об их решении. Вы ведь хотите, чтобы ваши размышления о людях и проектах приносили пользу, а не только напоминали вам об их существовании. Чтобы полностью раскрыть возможности этой более продуктивной части сознания, вам понадобится зафиксировать всю информацию. Нужно научиться сосредоточиваться и изменять свое поведение, чтобы быть в состоянии распознавать и фиксировать даже самые незначительные договоренности с самим собой по мере их возникновения в вашем сознании. Максимально полное выполнение процедуры сбора информации и последующее внедрение привычки записывать все новые дела по мере их возникновения придадут вам сил и увеличат вашу производительность.
Внимательно анализировать свою жизнь и работу на многих уровнях.
Шестиуровневая модель анализа работы
Шесть уровней деятельности можно представить в терминах высот (см. главу 2):
- 50 000 футов и выше: вся жизнь;
- 40 000 футов: временной промежуток от трех до пяти лет;
- 30 000 футов: цели, для достижения которых требуется от одного года до двух лет;
- 20 000 футов: сферы ответственности;
- 10 000 футов: текущие проекты;
- взлетная полоса: текущие действия.
Помните, выбор дальнейших действий строится на основе четырех следующих критериев, расположенных в таком по-рядке:
- Контекст
- Запас времени
- Запас энергии
- Приоритетность
Предлагаю использовать книгу в качестве справочника...
Задача в том, чтобы согласовать идеалистическую картину будущего, созданную на наивысшем уровне, с повседневной деятельностью. В конечном итоге и то и другое требует одинакового образа мышления.
Итак, внедрение концепции определения дальнейших действий вносит ясность, стимулирует обязательность, увеличивает производительность и расширяет возможности. Тех же результатов позволяет добиться методичное определение реальных целей, к которым вы стремитесь, и конкретных проектов, необходимых для их достижения. Определение конкретных проектов и дальнейших действий в рамках различных аспектов жизненного уровня является высшим проявлением личной производительности.
…ключевой вопрос «Каков следующий шаг?»
https://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
https://ru.wikipedia.org/wiki/Аллен,_Дэвид_(консультант)
